В логистике скучно не бывает!

Чолпон Акматбек,
руководитель отдела логистики

Чолпон работает в компании «Беко» с 2009 года. Она окончила государственный университет Киргизии, получила диплом финансиста, магистратуру по своей специальности оканчивала в Турции и приехала в Россию, в город Киржач, где и начала свой профессиональный путь в логистике.

– В отделе логистики у нас работает несколько команд: одна отвечает за исходящие поставки, другая – за входящие. Вместе с первой и второй группой работает складская команда, во второй – специалисты таможенного оформления. Все они – отличные специалисты, хорошо знакомые со всеми правилами и законами, регулирующими нашу работу, и ориентированные на достижение результата. Во многом благодаря тому, что у нас сформирована такая сплоченная команда, мы смогли быстро переориентировать маршруты перевозок грузов, найти новых партнеров и фактически заново сформировать логистические цепочки. Мы успешно заменили европейское направление поставок на Азию, и в первую очередь Китай, активно работаем со странами СНГ – Туркменистаном, Азербайджаном, Узбекистаном, Киргизией, Казахстаном и Монголией.

Сегодня мир, в котором мы живем, очень быстро меняется, и мы должны постоянно отслеживать все эти изменения и максимально быстро адаптироваться к ним. И могу сказать, что у нас это неплохо получается. Неслучайно российские логисты теперь считаются лучшими в мире. Мы постоянно учимся, ищем и прокладываем новые маршруты, осваиваем новые направления деятельности – например, начали работать с маркетплейсами.

Таможня дает добро

Владимир Шевченко,
менеджер отдела входящих поставок

Владимир работает в «Беко» с 2010 года. После окончания Владимирского государственного педагогического университета работал в Федеральной таможенной службе, прошел путь до главного таможенного инспектора. С руководством «Беко» познакомился еще в то время, когда завершалось строительство завода в Киржаче, а чуть позже получил предложение возглавить отдел таможенного оформления компании.

– Мы занимаемся таможенным оформлением импортных грузов, то есть комплектующих и оборудования, которые приходят на завод для производства, запчастей для сервисного обслуживания, а также готовой бытовой техники, выпущенной другими компаниями холдинга. То есть через нас идет весь поток зарубежных грузов. Сам процесс оформления начинается с того, что мы связываемся с поставщиком, получаем от него пакет документов, обрабатываем их и передаем нашему таможенному представителю, после чего таможенная служба выпускает таможенную декларацию. Всю эту информацию мы вносим в цифровую систему, и грузы отправляются либо на завод, либо к нашим клиентам. Таким образом мы за год оформляем более трех тысяч таможенных деклараций. Основной поток грузов к нам идет из Китая, Турции, небольшая часть – из Индии и Вьетнама. Естественно, мы работаем не одни, а в тесной взаимосвязи с командой логистов, которые организуют перевозку грузов. Также мы постоянно взаимодействуем с отделами планирования и снабжения, складской командой и московским отделом продаж.

За последние несколько лет совместными усилиями мы смогли не только оптимизировать расходы компании на логистику, но и улучшить качество доставки товаров.

Доставляем точно вовремя и по адресу

Наталья Семёнова,
старший специалист (логист)

Наталья пришла в команду «Беко» в 2015 году. Несмотря на то что профильного образования у нее нет (Наталья получила диплом педагога-психолога), она успешно начала работать логистом на складе готовой продукции, отвечала за отгрузку и оформление товарно-транспортных документов, а с 2024 года занимается организацией грузоперевозок.

– Мне всегда было интересно учиться, получать новые знания и навыки, так что новую для себя профессию логиста я осваивала прямо на рабочем месте. Конечно, поначалу было немного страшновато, но постепенно втянулась, и все начало получаться. В работе логиста самое важное – это ответственный подход даже к мелочам. Здесь даже небольшая нечеткость, единичная ошибка могут привес­ти к серьезным проблемам, которые потом будет очень сложно и дорого исправлять. Моя работа начинается с поступления заказа, согласно которому нужно в строго определенное место и время точно доставить нашу продукцию. Я оцениваю, какой вид транспорта для этого потребуется, задействую транспортные компании, договариваюсь с ними, затем постоянно отслеживаю процесс транспортировки, так как в дороге может произойти все что угодно. И только после того, как грузополучатель подтвердил доставку заказа, я могу считать свою задачу успешно решенной. Со стороны этот процесс может показаться однообразным и рутинным, но это не так. Каждая перевозка, каждый маршрут по-своему уникальны, и всегда нужно быть готовым срочно искать выход из какой-то форс-мажорной ситуации. И не все­гда это получается сделать в одиночку – порой требуется и ­совет более опытных коллег, и помощь руководства.

Выбираем оптимальные маршруты

Анастасия Корнеева,
специалист (логист)

Анастасия пришла в «Беко» в 2023 году. Окончила Российскую таможенную академию, после получения диплома работала специалистом Федеральной таможенной службы. Этот опыт помогает ей решать задачи, связанные с доставкой материалов от зарубежных поставщиков и организацией авиаперевозок.

– Мне всегда была интересна логистика, хотелось разобраться, как она устроена, стать настоящим профессионалом в этой области. И мое образование, а затем и работа в «Беко» дали мне такую возможность. У нас большая команда, в которой у каждого сотрудника свое направление работы. Я занимаюсь организацией вывоза контейнерных грузов из Китая, из портов Санкт-Петербурга и авиадоставками. Нам нужно не просто привезти какие-то материалы или продукцию, но и сделать это максимально быстро и, что особенно важно сегодня, без лишних затрат. Поэтому мы анализируем стоимость разных маршрутов, ищем оптимальные варианты, во время перевозки постоянно отслеживаем, где находится груз, так как прямая доставка (например, железнодорожная) не всегда возможна, и мы пользуемся всеми видами перевозок – морскими, авиа-, автомобильными. Чтобы весь этот сложный механизм мог нормально работать, мы постоянно взаимодействуем с отделом планирования, со складами материалов и готовой продукции и, конечно, с нашими коллегами, отвечающими за таможенное оформление. И когда ты чувствуешь, что коллеги и руководство готовы в любой момент прийти тебе на помощь, даже самые сложные задачи решать гораздо проще.

Хранение, учет и контроль

Шерзод Кадыров,
начальник склада

Шерзод пришел на завод «Беко» в 2013 году и с тех пор прошел путь от специалиста по экспорту до начальника склада. Два высших образования (Владимирский юридический институт ФСИН и Московская бизнес-академия со специализацией «операционный и логистический менеджмент») и практический опыт позволяют ему решать любые задачи, возникающие в работе склада.

– Складское хозяйство «Беко» включает в себя несколько складов (материалов, запасных частей, готовой продукции), которые располагаются непосредственно на территории завода. За их работу отвечает большая команда. Так, например, на нашем складе готовой продукции работает более 70 человек – это грузчики, кладовщики, водители, мастера и специалисты. Команда у нас опытная, ­обладает всеми необходимыми навыками для того, чтобы оперативно принять продукцию, которую изготовили на заводских линиях, промаркировать ее, правильно разместить на хранение и занести всю информацию в специальные программы. Отгрузка товара со склада также проводится очень быстро – оформляется заказ, согласовывается дата и оформляются локальные нормативные акты. Все отгрузки мы проводим в постоянном взаимодействии с нашими логистами, которые координируют работу транспортных компаний и грузо­получателей. Для завода «Беко» как промышленного предприятия склад имеет очень большое значение. Он влияет на общий ритм и организацию процессов, размещение и работу внутризаводского и внеш­него транспорта, себестоимость продукции и другие показатели эффективности. Даже кратковременный сбой в работе складского хозяйства может привести к финансовым и репутационным потерям компании.