События
Agile: новая эра эффективности и гибкости
С 15 по 18 июля на заводе «Беко» прошел тренинг по внедрению методологии «Аджайл» (Agile), организованный для команды R&D.
Аналогичное обучение прошло в Липецке с 23 по 26 июля для команды IHP R&D. Это стало частью глобального процесса трансформации R&D-команд в группе компаний Arçelik, который начался в 2019 году в Турции и теперь распространяется на заводы в других странах. В ходе тренингов участники познакомились с новой методологией и начали применять новые знания в своих проектах: составили бэклог проекта (список задач по степени приоритетности) и план первого спринта.
В основе Agile лежат
4 принципиальные установки:
  • 1
    Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
  • 2
    Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
  • 3
    Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
  • 4
    Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану
Новый тип мышления

Agile – это методология управления проектами, а также философия и тип мышления, которые можно описать как «гибкость» и «динамичность».

Одним из ключевых аспектов Agile является создание кросс-функциональных команд, которые работают самостоятельно, принимая решения без ожидания одобрения от руководства, что увеличивает скорость работы и адаптивность.

Одним из главных инструментов Agile является скрам (Scrum) – дробление большой задачи на небольшие подзадачи, ограничиваемые удобными для планирования периодами времени (обычно от одной до четырех недель). Они называются спринтами. В начале каждого спринта команда определяет, что будет сделано, ежедневно проводит краткий стендап-митинг, чтобы обсудить прогресс и синхронизироваться. Также проводятся спринт-обзоры и ретроспективы, что позволяет оперативно корректировать весь процесс. В течение спринта команда должна завершить определенный объем работы и предоставить запланированный продукт или результат.

Внедрение Agile предполагает значительные изменения в культуре компании, повышение эффективности работы и улучшение управляемости проектами. Это требует времени и усилий, но результат оправдывает эти затраты.
«Опыт уже есть – все получится!»

Билгин Хаджиоглу,
лидер R&D-трайба Beko и IHP:

– Сейчас Agile – это глобальная тенденция, она давно вышла за рамки IT-индустрии, и мы наблюдаем ее развитие повсеместно. В нашей компании мы начали с отдела исследований и разработок в Турции (R&D), а затем распространили на другие направления. Результаты впечатляют. Согласно исследованиям, Agile увеличивает скорость и производительность минимум на 20%. Мы таких замеров не производили, но факт, что методология положительно влияет на результат, уже очевиден.
На наших предприятиях в Киржаче и Липецке мы запустили первый спринт после тренировки для команд R&D. И хотя это лишь начало, я верю, что изменение культуры постепенно произойдет. Думаю, что на это потребуется минимум полгода – специфика производства имеет свою инерцию.
Мы даем нашим сотрудникам видение, цель и методологию для достижения этой цели. Это займет время, но мы верим в успех!
Стартовал первый спринт

Тренинг длился четыре дня и был разделен на два этапа: два дня – для команды стиральных машин и два – для команды холодильников. В первый день участники ознакомились с основами Agile и Scrum, включая философию, опыт других компаний, цикл проекта, события, артефакты и роли в Scrum. Во второй день команда составляла бэклог продукта и планировала спринты.

В рамках тренинга были введены новые роли: владельца продукта и скрам-мастеров. Они заменят привычных руководителей в организационной структуре. Владелец продукта отвечает за понимание и контроль всех аспектов продукта, а скрам-мастер помогает команде эффективно работать и коммуницировать с соблюдением скрам-методологии. Эти функции приняли на себя ключевые сотрудники R&D Beko и IHP. Так сформировались четыре команды, которые в Agile называются «скводы» (Squad):

Beko REF Implementation Squad – Иван Ермилов (владелец продукта) и Антон Гамаюнов (скрам-мастер);
Beko WM Implementation Squad – Елена Алмаева (владелец продукта) и Михаил Денисов (скрам-мастер);
IHP REF Implementation Squad – Владимир Сафонов (владелец продукта) и Дмитрий Фефелов (скрам-мастер);
HP WM Implementation Squad – Сергей Татаринов (владелец продукта) и Максим Иванников (скрам-мастер).
Михаил Денисов,
ведущий инженер-конструктор

– Моя роль – скрам-мастер. Это мое первое знакомство с Agile. Система выглядит обоснованной и перспективной. Кроме того, в других офисах компании она уже внедрена и работает, поэтому надеюсь, что у нас тоже получится. Очень интересно попробовать себя в новом качестве. Хотя пока себе представляю эту функцию в самом общем виде, но уверен, что наша команда справится и со временем нам удастся внедрить Agile в повседневную практику. Смотрю на это с оптимизмом.
Елена Алмаева,
техник-конструктор

– Я – владелец продукта. Мы с нашей командой сейчас находимся в процессе адаптации к новой системе. На данный момент у нас определены цели на два ближайших спринта. Сейчас самый серьезный вызов я вижу в том, чтобы научиться ставить короткие цели, на один спринт в две недели, ведь обычно у нас крупные проекты. Я довольно хорошо себе представляю, как это работает в IT, и пока не очень – как в разработке бытовой техники. Но чем сложнее задача, тем интереснее!
Agile требует изменения всего процесса

Илья Павличенко,
консультант по внедрению гибких методологий:

– Agile наиболее эффективна там, где можно быстро вносить изменения. Например, в сфере разработки программного обеспечения. В материальном мире это может быть сложнее. Тем не менее Agile успешно адаптируют и на производстве.

Основная сложность в обучении и внедрении гибких методов – это создание самоуправляемых кросс-функциональных команд. Чтобы они были успешными, необходимо изменить организационный дизайн и создать условия для самоуправления. Важно, чтобы вся организация, включая топ-менеджмент, была вовлечена в процесс изменений. Мой опыт показывает, что команды могут адаптироваться к новым методологиям за 1–3 месяца. Коллеги действительно хотят работать по новой системе, и мне кажется, что у нас получились отличные команды. Аудитория активно воспринимала информацию и быстро адаптировалась к новым подходам. Это вдохновляет. Мне нравится видеть, как участники включаются в процесс и начинают мыслить по-новому. Это очень ценно и мотивирует продолжать нашу работу.
Антон Гамаюнов,
инженер-конструктор

– Моя роль – скрам-мастер. На этом тренинге впервые узнал в подробностях, как функционирует Agile, потренировался в постановке целей, написал первый бэклог. До этого знал в общих чертах, что есть такой метод разработки, который активно используется в IT-технологиях, дизайне и в банковской сфере. На производстве, конечно, требуются некоторые адаптации, но в целом считаю, что это перспективный метод. Сейчас мы начали первый спринт. Его цель – снижение шума холодильников. Роли в команде уже определены, и мы готовы к старту.
Иван Ермилов,
инженер-конструктор

– На текущем проекте я выступаю в роли владельца продукта. Как и у многих, это мой первый опыт работы с Agile. Сейчас мы выходим на первый спринт и подробно разбираемся с методологией. Все задачи на ближайшие две недели прописаны в бэклоге, и мы будем следить за их выполнением и корректировать планы по мере необходимости. С интересом жду начала работы.
Тренинги, прошедшие в июле 2024 года, являются первым этапом на пути к полной интеграции Agile в работу заводов. В будущем планируется расширить внедрение методологии на все подразделения компании, что приведет к обновлению процессов разработки и производства. Внедрение Agile в компании – это не просто освоение новой полезной практики и более эффективных инструментов, а начало новой культуры и нового подхода к работе.
Комментарии для сайта Cackle