Я — лидер проекта
Совещания: виды и алгоритм проведения
Совещания по проекту – это важный элемент управления проектами, который помогает команде эффективно работать вместе и достигать поставленных целей. Рекомендуется проводить встречи по запланированному графику, это поможет команде проекта подготовится.
Совещания по проекту – это важный элемент управления проектами, который помогает команде эффективно работать вместе и достигать поставленных целей. Рекомендуется проводить встречи по запланированному графику, это поможет команде проекта подготовится.
Kick-off (кик-оф, установочная) встреча
Перед встречей
В ходе встречи
Перед встречей
- Определите цель: знакомство c командой, обсуждение плана проекта и т. д.
- Подготовьте материалы: презентации, документы и планы проекта.
В ходе встречи
- Установите правила: для эффективного общения и обсуждения важен порядок выступлений.
- Обсудите цели и план проекта, определите роли: все участники должны понимать, что нужно сделать и какие задачи необходимо выполнить.
- Запланируйте следующие шаги, чтобы команда знала планируемые мероприятия.
Milestone (промежуточные) встречи
Перед встречей
В ходе встречи
Значение: помогает команде оценить прогресс и достижения проекта, выявить дополнительные риски и определить следующие шаги.
Перед встречей
- Подготовьте необходимые материалы: отчеты о проделанной работе и документы, попросите всех участников подготовить промежуточные отчеты.
В ходе встречи
- Начните встречу с оценки того, что было сделано каждым из участников, и соотнесите это с целями проекта.
- Идентифицируйте и оцените риски и разработайте план действий.
- Завершите встречу: поблагодарите всех участников за их вклад и подтвердите договоренности.
Значение: помогает команде оценить прогресс и достижения проекта, выявить дополнительные риски и определить следующие шаги.
Completion (завершающая) встреча
Перед встречей
В ходе встречи
Перед встречей
- Подведите итоги: подготовьте документы и попросите участников подготовить небольшие отчеты о проделанной работе.
- Пригласите на встречу заказчика/спонсора и других вовлеченных лиц: при закрытии проекта вы сможете оперативно получить их обратную связь и оценку.
В ходе встречи
- Сделайте отчетный доклад и заслушайте выступления участников проекта, а также запросите их обратную связь.
- Закройте карту целей: совместно с командой внесите финальные достигнутые цифры по показателям и эффективности.
Проектный Офис готов предоставить методологическую помощь с проведением kick-off и последующих встреч по проекту. Мы уверены, что наша поддержка в проведении встреч поможет вашей команде лучше понять проект, установить рабочие отношения и начать работу с правильным настроем. Обращайтесь к нам, и мы с радостью вам поможем.
Как связаться с Проектным Офисом?
Внутренние номера и почта
Руководитель группы:
Ирина Чудова: 4069, irina.chudova@beko.ru
Анна Голованова: 4068, anna.golovanova@arcelik.com
Дарья Качинская: 4075, dariya.kachinskaya@beko.ru
Внутренние номера и почта
Руководитель группы:
Ирина Чудова: 4069, irina.chudova@beko.ru
Анна Голованова: 4068, anna.golovanova@arcelik.com
Дарья Качинская: 4075, dariya.kachinskaya@beko.ru
© Beko 2023